Var det i tisdags eller onsdags som betongbilen blev försenad? Och var finns bilden på armeringen innan gjutningen – i din telefon, i kollegans eller i ett mejl som ingen hittar? På ett bygge händer mycket varje dag, och det är just de små detaljerna som blir viktiga när någon frågar i efterhand.

Därför har vi byggt en digital byggdagbok på VAKonsult.com. Du skriver dagens anteckning direkt i mobilen, lägger till bilder och har allt samlat per projekt – från första spadtaget till slutbesiktningen.

Starta din byggdagbok gratis →

Varför ska man föra byggdagbok?

En byggdagbok är byggets minne. I många entreprenader – både enligt AB 04 och ABT 06 – avtalas det att en byggdagbok ska föras, men den är värd guld även när ingen kräver den:

  • Underlag vid ÄTA-arbeten – du kan visa när och varför något ändrades
  • Bevis vid väderhinder och förseningar – ett stöd om du behöver begära tidsförlängning
  • Färre tvister – det som skrevs samma dag väger tyngre än det man minns i efterhand
  • Smidigare besiktning och överlämning – allt finns samlat på ett ställe
  • Bättre koll för beställaren – byggherren ser hur arbetet går framåt

Så fungerar byggdagboken

En anteckning per dag – med text och bilder

Varje dag får sin egen anteckning. Skriv vad som hände: väder, bemanning, utfört arbete, leveranser, avvikelser och möten. Du kan formatera texten med fetstil, punktlistor och rubriker, så blir den lätt att läsa även för någon annan.

Bilderna lägger du till direkt från mobilen. De komprimeras automatiskt, så att dagboken går snabbt att öppna även med hundratals foton, och de hamnar under texten i rätt anteckning. Ett klick på en bild visar den i stort format.

Hitta rätt dag på några sekunder

Anteckningarna ligger i en kronologisk lista – äldst eller nyast först, som du vill. Med Gå till hoppar du direkt till en viss dag, vecka eller månad.

Se direkt vilka dagar du har glömt

Fliken Glömda dagar visar projektet som en kalender:

  • Grönt med tumme upp – dagen har en anteckning
  • Rött – dagen har passerat utan anteckning
  • Gult – dagen har en status, till exempel Ledig, Sjuk eller Väderhinder

Färgerna skiljer sig tydligt även för den som har rödgrön färgblindhet, och helger räknas inte som glömda om du inte vill.

Behöver du markera flera dagar på en gång? Välj dagarna och klicka på en status: Ledig, Helgdag, Semester, Sjuk, Väderhinder, Arbetsstopp eller Ej på plats. Har du flera projekt frågar byggdagboken om ändringen ska gälla fler av dem – så markerar du till exempel en helgdag i alla projekt med ett klick.

Ärlig historik som håller

En byggdagbok är bara värd något om den går att lita på. Därför sparas en historik när en anteckning ändras eller tas bort i efterhand. Den som läser ser att anteckningen har ändrats och kan se hur den såg ut innan. En anteckning som skrivs före sin dag märks Skriven i förväg.

Hela laget i samma byggdagbok

Bjud in byggarna, arbetsledaren eller kollegorna med deras e-postadress. De tackar ja i sin egen byggdagbok, och sedan skriver var och en sina egna anteckningar – med sitt namn – i samma dagbok.

Du väljer vad varje deltagare får se:

  • Full tillgång – du som äger dagboken ser allt och styr projektet
  • Full insyn – deltagaren läser allas anteckningar och skriver sina egna
  • Egen del – deltagaren ser och skriver bara sin egen del

Deltagarna behöver inget Premium – dagboken följer ägarens nivå. Som ägare kan du filtrera på person och se varje persons glömda dagar.

Har en hantverkare startat dagboken kan hen dessutom överlåta den till byggledaren. När byggledaren tackar ja blir hen ägare, och hantverkaren fortsätter som deltagare.

Dela byggdagboken med beställare och byggherre

Med en delningslänk kan beställaren, byggherren eller en konsult läsa byggdagboken utan att skapa konto. Du har full kontroll:

  • Ge varje länk ett namn och skriv in mottagarens e-post, så att du vet vem som har vilken länk
  • Dela hela projektet eller bara vissa datum
  • Se när länken senast öppnades och hur många gånger
  • Spärra länken direkt om den inte längre ska fungera

Läsaren ser anteckningarna, bilderna och historiken – men kan inte ändra något.

Fler smarta funktioner

  • Översikt med omslagsbilder – alla dina byggdagböcker som kort, med en egen bild per projekt
  • Favoriter – stjärnmärk de viktigaste projekten så hamnar de alltid först
  • Arkivering – avslutade projekt flyttas undan men finns kvar att läsa och skriva ut
  • Skriv ut eller spara som PDF – inför ett byggmöte eller vid överlämning
  • Fungerar i mobil, surfplatta och dator – inget att installera, du loggar in i webbläsaren

Vem passar byggdagboken för?

Byggdagboken passar alla som vill dokumentera ett bygg- eller anläggningsprojekt:

  • Byggledare och projektledare som vill ha koll på flera projekt samtidigt
  • Entreprenörer och hantverkare som behöver underlag för ÄTA och hinder
  • VA-entreprenader och ledningsarbeten – schakt, ledningsläggning och återställning dag för dag
  • Beställare och byggherrar som vill följa arbetet på nära håll
  • Privatpersoner som renoverar och vill spara bilder och beslut från badrummet, köket eller tillbyggnaden

Gratis eller Premium?

Du kommer igång gratis. Med ett gratis konto får du:

  • 1 egen byggdagbok
  • 3 bilder per anteckning och 30 bilder i dagboken
  • 1 deltagare

Med Premium får du:

  • Obegränsat antal byggdagböcker
  • Upp till 200 bilder per anteckning och 500 per byggdagbok
  • Fler deltagare
  • Delningslänkar till beställare och byggherre
  • Arkivering av avslutade projekt

Byggdagböcker som andra har delat med dig räknas aldrig mot din egen gräns.

Vanliga frågor om byggdagbok

Vad ska en byggdagbok innehålla?

Skriv det som kan bli viktigt i efterhand: väder, bemanning, utfört arbete, leveranser, maskiner, besök och möten, avvikelser, ÄTA-arbeten och hinder. Ta gärna bilder – de säger ofta mer än tusen ord.

Behöver jag installera en app?

Nej. Byggdagboken fungerar i webbläsaren på mobilen, surfplattan och datorn. Du loggar in med ditt konto på VAKonsult.com.

Kan beställaren läsa utan konto?

Ja. Med en delningslänk kan mottagaren läsa dagboken utan konto, och du kan spärra länken när du vill.

Vad händer om jag ändrar en anteckning i efterhand?

Ändringen sparas i historiken, så att det syns att anteckningen har ändrats och hur den såg ut innan. Samma dag som du skrev den kan du rätta fritt.

Är det bättre än en mall i Word eller Excel?

En mall fungerar, men byggdagboken gör jobbet åt dig: bilderna hamnar på rätt dag, du ser vilka dagar du glömt, flera kan skriva i samma dagbok och beställaren läser via en länk – utan att du skickar filer fram och tillbaka.

Kom igång på två minuter

  1. Logga in eller skapa ett gratis konto
  2. Klicka på Nytt projekt och ge det ett namn och ett startdatum
  3. Skriv dagens första anteckning och lägg till några bilder
  4. Bjud in laget eller dela dagboken med beställaren

Öppna byggdagboken →

Fler verktyg för VA-projekt, entreprenad och projektledning hittar du bland VAKonsults verktyg.