VAKonsult.com
VAKonsult.com
Hur vi hanterar personuppgifter för ditt konto hos VA Konsult.
VA Konsult
Org.nr -
-
Namn, e-postadress och ett lösenord som bara sparas hashat (inte i klartext). Om du laddar upp en profilbild sparas den beskuren till 128 × 128 pixlar – originalbilden sparas inte. Om du har Premium sparas från- och tilldatum. Beställer du Premium sparar vi beställningen med de fakturauppgifter du anger (organisation, organisationsnummer, fakturaadress, referens och e-post för fakturan), priset och de mejl vi skickar till dig om beställningen. Vi sparar också en kopia av de mejl vi skickar till dig (mottagare, ämne och text), så att vi kan se vad som skickats, och tekniska säkerhetsuppgifter (senaste inloggningsförsök) för att skydda kontot mot missbruk.
Skriver du ett utkast till en artikel i Artikelportalen sparar vi texten, bilderna och ditt val att vara anonym, och de anteckningar personalen skickar till dig om utkastet. Publiceras artikeln står ditt namn och din profilbild som författare, om du inte valt att vara anonym.
Svarar du på en artikel sparar vi svaret, vilken artikel det gäller, när du skrev och ändrade det och om du har valt att svara anonymt. Personalen läser svaret innan det visas. Ett godkänt svar visas för alla som läser artikeln, med ditt namn och din profilbild om du inte har valt att svara anonymt. Personalen ser alltid vem som har skrivit. Avböjer personalen ett svar ser bara du det, med en eventuell motivering, och det raderas efter 30 dagar.
Är du med i en grupp hos oss, till exempel ditt företag, din skola, din klass eller din förening, sparar vi vilken grupp det är, sedan när du är med, en eventuell roll i gruppen (t.ex. kontaktperson) och vem i personalen som lade till dig. Ändringar i grupperna sparas i en logg.
Sparar du ett resultat i något av spelen sparar vi poängen, nivån, antal och speltid om spelet räknar sådant, vilket spel det gäller, när du spelade och ditt konto. Ditt bästa resultat i varje spel kan visas på spelets topplista för alla besökare. Du väljer själv om ett resultat ska sparas och om det ska visas med ditt namn, ett alias eller som Anonym. Personalen kan alltid se vilket konto ett resultat hör till. Resultaten raderas med kontot, och personalen kan ta bort enskilda resultat.
Använder du Checklista för VA-projektledare sparar vi det du fyller i: projektinformation (till exempel projektnamn, beställare, projektledare, BAS-P och BAS-U), status, anteckningar, ansvariga och datum, och egna faser och punkter. Om du skriver in namn på andra personer ansvarar du för att de får veta det. Dina checklistor är privata: bara ditt konto kan öppna dem.
Sparar du en kalkyl i Schaktmassakalkylatorn sparar vi det du har fyllt i: kalkylens namn, måtten, lagren, ledningarna och uppgifterna om transport och klimat. Räknar du utan att spara sparas ingenting hos oss. Dina kalkyler är privata: bara ditt konto kan öppna dem. Använder du Kopiera länk ligger uppgifterna i själva länken, och den som får länken kan se dem.
Sparar du en beräkning i Hydrauliskt språng sparar vi det du har fyllt i: beräkningens namn, projekt, plats, datum och de värden du har räknat med. Räknar du utan att spara sparas ingenting hos oss. Dina beräkningar är privata: bara ditt konto kan öppna dem. Använder du Kopiera länk ligger värdena i själva länken, och den som får länken kan se dem.
Föreslår du ett nytt ord eller en ändring i Ordlistan sparar vi förslaget, din motivering och att det kommer från ditt konto. Personalen ser ditt namn när de granskar förslaget, men det visas inte för andra besökare. Godkänns förslaget blir texten en del av ordlistan, utan ditt namn. Du ser dina förslag och besluten under Mina förslag i Ordlistan.
Sparar du en uträkning i Fördröjningsmagasin sparar vi det du har fyllt i: uträkningens namn, delytorna, regn- och flödesvärdena och projektinformationen (till exempel projektnamn, beställare, plats och vem som har upprättat och granskat uträkningen). Om du skriver in namn på andra personer ansvarar du för att de får veta det. Räknar du utan att spara sparas ingenting hos oss. Dina uträkningar är privata: bara ditt konto kan öppna dem. Använder du Kopiera länk ligger värdena och uträkningens namn i själva länken, och den som får länken kan se dem. Projektinformationen följer inte med i länken.
Om du markerar verktyg som favoriter sparar vi vilka verktyg du har valt, kopplat till ditt konto, så att de visas högst upp när du är inloggad. Du tar bort en favorit genom att klicka på stjärnan igen. Favoriterna raderas när du raderar ditt konto.
För att du ska kunna skapa och logga in på ett konto, återställa ett glömt lösenord, och använda funktioner som kräver inloggning (t.ex. Premium). Beställningar och fakturauppgifter behövs för att vi ska kunna fakturera och hantera ditt köp. Fakturauppgifterna lämnas till vår faktureringspartner, som skickar fakturan åt oss och sparar den enligt bokföringslagen.
Grupperna använder vi för att hålla ordning på våra kundrelationer och för att kunna ge rätt information till rätt grupp. Den rättsliga grunden är avtalet med dig eller din organisation, eller vårt berättigade intresse av att sköta kundrelationen. Bara personalen ser vilka som är med i en grupp. Du ser dina egna grupper på Min sida och i filen med dina uppgifter. Att du är med i en grupp betyder inte att vi skickar marknadsföring till dig: nyhetsbrev får bara den som själv har valt det.
Nyhetsbrev och information via e-post får du bara om du själv har valt det, genom att kryssa i rutan när du skapade kontot eller på Min sida. Den rättsliga grunden är ditt samtycke. Vi använder då ditt namn och din e-postadress för att skicka information om våra verktyg, nyheter och erbjudanden. Du kan återkalla samtycket när som helst, via länken i varje mejl eller på Min sida. Det påverkar inte det vi gjorde innan du återkallade det.
Som bevis på ditt samtycke sparar vi att du är anmäld, när och var du kryssade i rutan och vilken text du godkände, när du avregistrerar dig, om vi har skickat ett bekräftelsemejl och om du byter e-postadress. Det sparas så länge du har kontot och raderas med det. Hur många som är anmälda en viss dag sparas bara som antal, utan koppling till någon person. Att du är med i en grupp hos oss gör inte att du får nyhetsbrev.
När vi skickar ett nyhetsbrev sparar vi vilka som fick det, med namn och e-postadress, när det skickades och om det gick fram. Det gör att ingen får samma brev två gånger, och att vi kan se vad som har gått fel. Den här mottagarloggen sparas i högst 48 månader. Kunde ett mejl till dig inte levereras sparar vi felet, med din e-postadress och mailserverns svar, i högst 48 månader. Går mejlen till din adress inte fram i två utskick i rad, för att adressen inte finns eller inte tar emot mejl, avslutar vi prenumerationen. Du kan anmäla dig igen på Min sida. Allt det här raderas med kontot. I sajtens mejllogg står för nyhetsbreven bara vem som fick vilket brev, inte en kopia av mejlet, och de raderna sparas lika länge som mottagarloggen.
Vi mäter inte vem som öppnar eller läser nyhetsbreven, och det finns inga spårningspixlar i mejlen. Varje nyhetsbrev finns också som en webbsida (länken Visa i webbläsaren) utan personliga uppgifter, och där räknar vi bara hur många gånger sidan visas per dag. Länkarna i nyhetsbreven går via vår webbplats, så att vi kan räkna hur många gånger varje länk klickas per dag. Länkarna är likadana för alla mottagare, och vi sparar inte vem som klickar. Siffrorna sparas bara som antal, utan koppling till någon person.
Mejlen skickas via vårt webbhotells e-posttjänst, som behandlar ditt namn och din e-postadress för vår räkning (personuppgiftsbiträde).
Två kakor håller dig inloggad. Sessionskakan (vaksess) innehåller bara en teknisk sessionsidentifierare. Inloggningskakan (vakrem) gör att du förblir inloggad i upp till 400 dagar från ditt senaste besök, även om du stänger webbläsaren. Den innehåller en slumpad kod, ingen personlig information, och tas bort när du loggar ut. Byter du lösenord slutar den gälla på dina andra enheter. Använder du en dator som andra också använder: logga ut när du är klar.
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har om dig, att få fel rättade och att få uppgifterna raderade. Du kan också begära att vi begränsar hur vi använder dem, invända mot det vi gör med stöd av vårt berättigade intresse (till exempel grupperna), och få ut de uppgifter du själv har lämnat i en fil som går att läsa in i andra system. Ett samtycke, som det till nyhetsbrevet, kan du alltid återkalla, utan att det påverkar det vi gjorde innan.
Du kan radera ditt konto själv när som helst under Min sida (även ladda ned dina uppgifter först, under samma sida). Vill du använda någon av rättigheterna på annat sätt, kontakta oss.
Tycker du att vi behandlar dina personuppgifter fel kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Se även regler och villkor.