Fas 1: Initiering, Förstudie & Målformulering

1. Upprätta projektdirektiv, budgetram, kalkyl och övergripande tidsplan för VA-projektet.
2. Utse BAS-P så snart planeringen och projekteringen påbörjas (AFS 2023:3, 2 kap. 10 §).
3. Genomför internt startmöte med VA-chef, drift, underhåll, mätavdelning och gata/park.
4. Kontrollera VA-arkiv, ledningskartor, driftstörningshistorik och eventuellt samordningsbehov med gatuombyggnationer.
5. Kartlägg fastighetsförhållanden, ledningsrätter, markåtkomstavtal och servitut.
6. Utred tidiga miljökrav, förorenad mark, vattenskyddsområden, strandskydd och artskydd.
7. Kontrollera att projektet omfattas av kommunens verksamhetsområde för VA enligt lagen om allmänna vattentjänster (LAV); vid behov, initiera ärende om utökat verksamhetsområde för beslut i kommunfullmäktige.
8. Bedöm om markingreppet kan beröra kända eller okända fornlämningar; vid behov, beställ arkeologisk utredning hos Länsstyrelsen enligt kulturmiljölagen i god tid före byggstart.
9. Upprätta en övergripande riskanalys/riskregister för projektet (ekonomi, tidplan, teknik, miljö och arbetsmiljö) som grund för fortsatt planering.

Fas 2: Projektering, Geoteknik & Samordning

1. Påbörja arbetsmiljöplanen (BAS-P), och ha den klar innan det första arbetet startar.
2. Beställ och utför geotekniska fältundersökningar (jordart, bergborrning, grundvattennivåer, skredrisk).
3. Upprätta geotekniskt utlåtande för schaktstabilitet, spontning, grundläggning och risk för sättningar på byggnader.
4. Projektera VA-ledningar (dimensionering av spill-, dricks- och dagvatten) i enlighet med AMA Anläggning och VA-verkets riktlinjer.
5. Håll återkommande projekteringsmöten med VA-ingenjörer, geotekniker och landskapsarkitekter.
6. Utför samordnad ledningskollisionstämpling mot el, fiber, fjärrvärme och tele (Ledningskollen / samordningsmöte).
7. Upprätta miljö- och schaktmasshanteringsplan (klassificering av massor, återanvändning vs deponi).
8. Sök nödvändiga tillstånd och gör anmälningar: vattenverksamhet enligt 11 kap. miljöbalken (arbete i eller nära vattendrag, sjöar, våtmarker), dispens från strandskydd (i de flesta fall hos kommunen) och eventuellt tillstånd inom vattenskyddsområde.
9. Säkerställ rätten att lägga ledning på annans mark genom ansökan om ledningsrätt hos Lantmäteriet, alternativt tecknat markupplåtelseavtal/servitut med berörda fastighetsägare.
10. Ta fram dagvattenutredning med skyfallskartering och klimatfaktor enligt kommunens dagvattenstrategi och Svenskt Vattens P110, för dimensionering mot regn med olika återkomsttid.

Fas 3: Avtal, Upphandling & Resursförberedelse

1. Upprätta förfrågningsunderlag (FFU) med administrativa föreskrifter (AF) och teknisk beskrivning (AB 04 / ABT 06).
2. Annonsera upphandling via officiell upphandlingsportal (Tendsign / Visma / e-Avrop).
3. Genomför anbudskonferens / anbudsmöte med intresserade entreprenörer.
4. Utvärdera anbud, begär kompletteringar, skriv tilldelningsbeslut och invänta avtalsspärr.
5. Teckna formellt kontrakt / fastställ slutgiltig order samt utse projektets BAS-U.
6. Lämna förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket innan arbetet startar, om arbetet beräknas pågå längre än 30 arbetsdagar med fler än 20 personer samtidigt vid något tillfälle, eller om det beräknas omfatta fler än 500 persondagar.

Fas 4: Produktion, Byggmöten & Egenkontroller

1. Genomför startmöte (byggmöte 1) med entreprenör, platschef, skyddsombud, drift och trafikanordnare (TA-plan).
2. Godkänn upplagd TA-plan (trafikanordningsplan) och informera berörda fastighetsägare / abonnenter om kommande grävningar och vattenavstängningar.
3. Upprätta och godkänn VA-avstängningsplaner samt temporära dricksvattenlösningar (nödvattenposter/ledningar).
4. Håll löpande byggmöten (protokollförda) och ekonomiavstämningar varannan vecka.
5. Följ upp geotekniska risker under schaktning (sättningsmätning av hus, kontroll av spontstabilitet och grundvatten).
6. Följ upp entreprenörens egenkontroller: rörbäddsstöd, packningskontroller (Proctor / fallvikt), täthetsprovning av spillvatten och tryckprovning av dricksvattenledningar.
7. Utför egen platsbesiktning/inspektion av rörgravar innan återfyllning sker.
8. Håll arbetsmiljöplanen uppdaterad och tillgänglig på arbetsplatsen; genomför regelbundna skyddsronder tillsammans med BAS-U.
9. Kontrollera att material och produkter i kontakt med dricksvatten uppfyller gällande krav innan de byggs in (Boverkets och Livsmedelsverkets regler och EU:s regler från den 31 december 2026).
10. Bevaka framkomlighet för räddningstjänst, renhållning och kollektivtrafik under schakttiden samt håll en löpande kommunikationsplan gentemot boende och verksamheter i närområdet.

Fas 5: Överlämnande, Slutbesiktning & Driftstart

1. Säkerställ att spolning, desinfektion samt godkända vattenprov (tjänligt dricksvatten) har utförts och analyserats.
2. Genomför slutbesiktning med opartisk besiktningsman (eller intern formell slutbesiktning vid egen regi).
3. Utför TV-inspektion av självfallsledningar (spill- och dagvatten) och granska filmer/protokoll.
4. Samla in relationshandlingar: digital inmätning (DWG/GIS), ritningar, driftinstruktioner, kvalitetsdokument och egenkontroller.
5. Genomför överlämnandemöte med drift- och underhållsavdelningen, överför anläggningen till drift och uppdatera GIS-register.
6. Upprätta slutkalkyl, hantera eventuella ÄTA-arbeten, avsluta projektet ekonomiskt och skriv slutrapport.
7. Uppdatera drift- och underhållsplan (inkl. LCC-perspektiv) och överlämna denna tillsammans med relationshandlingarna till förvaltningsorganisationen.

Fas 6: Garantitid & Eftermarknad

1. Dokumentera löpande eventuella brister eller avvikelser som upptäcks under garantitiden, som underlag inför kommande garantibesiktning.
2. Kalla till garantibesiktning senast tre månader innan garantitidens utgång (normalt 2 år för material/varor och upp till 5 år för entreprenaden enligt AB 04/ABT 06 kap. 7 § 12).
3. Följ upp och åtgärda eventuella garantifel som identifierats vid garantibesiktningen tillsammans med entreprenören.
4. Notera entreprenörens kvarstående ansvarstid (normalt 10 år totalt enligt AB 04/ABT 06 kap. 5 § 6) för väsentliga, vårdslöst orsakade fel som framträder efter garantitidens utgång.
Hantering av genomförandeform:
  1. Öppet som standard: När du startar ett helt nytt projekt är valet öppet så att du enkelt kan klicka på önskad genomförandeform.
  2. Låsning vid val: När du byter eller väljer form frågar systemet om du vill låsa formen för att skydda projektet från oavsiktliga ändringar.
  3. Lås upp eller lås igen: Om projektet är låst klickar du på "Ändra / Lås upp". När du är klar med bytet kan du välja att låsa det igen.
Riktlinje: Denna checklista är generellt utformad för att passa alla kommuner och VA-verksamheter i enlighet med gällande branschregler, AMA Anläggning samt standardavtal.